Koordinator Administration & Projekte 80-100%

Elis (Suisse) AG, Zweigniederlassung Münsterlingen; Scherzingen, Münsterlingen; Vor Ort; CHF 85.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Preisvorteile bei Marken & Partnern

Flache Hierarchien

Agile Arbeitsmethoden

Helsana Zusatzversicherung

Firmenevents

Zusammenfassung

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine erfahrene Assistenz/Koordination- bzw. Projektmanagement-Unterstützung zur ersten Ansprechpartnerin am Standort. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und bereiten Präsentationen, Protokolle sowie Finanzen/HR-Reports vor.

Sie pflegen Personal- und Stammdaten, erstellen Kennzahlen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte. Außerdem unterstützen Sie interne und externe Events, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und arbeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort, z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement (Verwaltung/ Pflege von Personal- und Stammdaten).
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (z.B. Audits).
• Planung und Koordination interner/externen Events (Firmenanlässe, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür).

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Umsetzungsstärke

Kommunikationsstark

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Wir bieten

Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents

Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung

Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Ihr Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Elis (Suisse) AG
Frau Marion Gabi
Talent Acquisition Partner