Koordinationsstelle Arbeitsintegration (40–60%) – Digital

Actifutura GmbH; Bern; On-site; CHF 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Actifutura GmbH sucht in Bern eine engagierte Persönlichkeit als Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration (40–60%). Die Stelle umfasst Empfang, Administration, Terminplanung, Datenpflege und Hilfestellung bei digitalen Projekten.

Sie bringen eine Sekundarstufe-II-Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Einsatzorte in Bern/Thun sind vorgesehen.

Qualifications

• Berufs- oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365; IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen
• Affinität zu Webseiten und digitalen Inhalten; Homepage aktuell halten
• Idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware, Datenbanken, Reporting- oder Planungssystemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an eigenständiger Einarbeitung in neue Tools
• Positive, offene Ausstrahlung und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Umfeldern
• Teamfähigkeit und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bezüglich Einsätze an Bern/Thun

Responsibilities

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration
• Bewirtschaftung und Terminkoordination der Jahresplätze
• Pflege und Aktualisierung unserer Fallführungssoftware sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings an das AVA gemäss Vorgaben
• Ausfüllen und Einreichen der AMM-Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen
• Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie Unterstützung bei weiteren digitalen Anwendungen und Kommunikationskanälen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Koordinationsstelle und der Angebotsleitungen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen

Skills

Organisationstalent

IT‑Affinität

MS Office / MS 365

Deutschkenntnisse

Webseitenpflege

Fallführungssoftware

Datenbanken

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Sekundarstufe II

Tools

Microsoft 365

Fallführungssoftware

Job description

Actifutura GmbH sucht in Bern eine engagierte Persönlichkeit als Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration (40–60%). Die Stelle umfasst Empfang, Administration, Terminplanung, Datenpflege und Hilfestellung bei digitalen Projekten.

Sie bringen eine Sekundarstufe-II-Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Einsatzorte in Bern/Thun sind vorgesehen.