Administration & Koordination (50–70%) – Texte & Projekte

Gewerkschaft Unia; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Löhne

40-Stunden-Woche

Min. 5 Wochen Ferien

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Gewerkschaft Unia in Bern sucht eine Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Sitzungskoordination, Protokollführung, Textredaktion sowie das Erstellen von Präsentationen und Unterlagen.

Sie unterstützen Fachspezialist:innen, pflegen Kontakte zu Milizgremien und helfen bei Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Strukturierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsgedanken und Gestaltungsqualitäten.
• Flexibilität für gelegentliche Abend- oder Samstag-Einsätze.
• Interesse an gewerkschaftlichen und sozialen Fragen.
• Erfahrung in Projektarbeit, buchhalterische Grundkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Organisieren von Sitzungen, Anlässen, Konferenzen; Protokollführung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Administrative Mitarbeit bei Kampagnen und Aktionen.
• Mitarbeit bei Budgeterstellung und -kontrolle.
• Mitwirkung in Projekten im Bereich Interessenvertretungen.
• Schreiben und Redigieren von Texten.

Kenntnisse

Strukturierte Persönlichkeit

Dienstleistungsgedanken

Gestaltungsqualitäten

Büroorganisation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Gewerkschaft Unia in Bern sucht eine Sachbearbeiter:in Administration (50-70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Sitzungskoordination, Protokollführung, Textredaktion sowie das Erstellen von Präsentationen und Unterlagen.

Sie unterstützen Fachspezialist:innen, pflegen Kontakte zu Milizgremien und helfen bei Reportings zu GAV- und Lohnabschlüssen. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind gewünscht.