Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen (100%)

IT3 Immobilien + Treuhand AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 6 Wochen Ferien

4,5-Tage-Woche

Teamevents

Zusammenfassung

IT3 Immobilien + Treuhand AG in Schaffhausen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Empfang, Sekretariat und GL-Assistenz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bringen Freude am Organisieren sowie Kundenorientierung mit. Ein kollegiales Team, Teamevents und faire Ferienregelungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
• Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
• Du hältst im Alltag die Fäden zusammen und unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung
• Du führst Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen und kümmerst dich um Rechnungen, Materialeinkauf und die tägliche Post
• Du hilfst bei Firmenevents und Marketingaktionen mit

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientiertes Auftreten

Teamgeist

Drive

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretariat / Empfang / GL-Assistenz in Schaffhausen (100%)

Die IT3 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand in Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Wir arbeiten unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe.

Für unseren Standort in Schaffhausen suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die Empfang, Sekretariat und Geschäftsleitung mit Drive, Organisationstalent und guter Laune unterstützt.

Deine Aufgaben – engagiert, mitdenkend, teamorientiert:

• Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
• Du hältst im Alltag die Fäden zusammen und unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung
• Du führst Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen und kümmerst dich um Rechnungen, Materialeinkauf und die tägliche Post
• Du hilfst bei Firmenevents und Marketingaktionen mit

Das bringst du mit – fachlich und persönlich:

• Kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
• Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art

Das erwartet dich - mit echtem Mehrwert:

• Junges, kollegiales und motiviertes Team
• Bis zu 6 Wochen Ferien und 4.5 Tagewoche - für die perfekte Erholung
• Abwechslungsreiche und regelmässige Teamevents
• Spannender Aufgabenbereich - für die Extraportion Abwechslung

Wir suchen nicht einfach jemanden für Empfang und Administration – sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und unser Team im Alltag spürbar stärkt.