Kaufmännische Sachbearbeitung | Vielfältig & Entwicklung

ITS Kanal Services AG; Boswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsunfallversicherung

25 Tage Ferien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ITS Kanal Services AG sucht eine engagierte Büro-/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Zentrale und der internen Abläufe. Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Anfragen und koordinieren den Informationsfluss im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, das Triaging von Anfragen, die Verwaltung von Materialien und die Organisation von Büroprozessen. Gute Deutschkenntnisse, Französisch/Italienisch von Vorteil, sind wichtig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Triage der E-Flow-Rechnungen
• Verantwortung für interne Verteilung von Paketen und Briefen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Schuhen und Büromaterial
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Geburtstagskarten und Schlüsselfreigaben
• Joberweiterte Stellvertretung im Job-Sharing

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office (Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

ITS Kanal Services AG sucht eine engagierte Büro-/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Zentrale und der internen Abläufe. Sie arbeiten eigenständig, priorisieren Anfragen und koordinieren den Informationsfluss im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, das Triaging von Anfragen, die Verwaltung von Materialien und die Organisation von Büroprozessen. Gute Deutschkenntnisse, Französisch/Italienisch von Vorteil, sind wichtig.