Telefonzentrale & Administration – 50% Job Sharing

ITS Kanal Services AG; Boswil; Vor Ort; CHF 50.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterbeteiligung durch Umfragen

Zusammenfassung

ITS Kanal Services AG in Boswil (AG) sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Telefonzentrale im Job Sharing je 50%. Die Aufgaben umfassen Anrufweiterleitung, triagierte Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Bearbeitung von E-Flow-Rechnungen und die interne Postverteilung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch/ Italienischkenntnisse von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, runden Ihr Profil

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen (Triaging).
• Triaging der E-Flow-Rechnungen.
• Verantwortung für interne Verteilung von Paketen und Briefen.
• Sorge für reibungslosen Informationsfluss und Büroorganisation.
• Gegenseitige Stellvertretung im Job Sharing.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

ITS Kanal Services AG in Boswil (AG) sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Telefonzentrale im Job Sharing je 50%. Die Aufgaben umfassen Anrufweiterleitung, triagierte Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Bearbeitung von E-Flow-Rechnungen und die interne Postverteilung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch/ Italienischkenntnisse von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, runden Ihr Profil