Kaufmännische Sachbearbeitung / Administration an zwei Arbeitstagen pro Woche

PMH Partners AG; Zürich; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Job summary

PMH Partners AG in Zürich sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für Administrative Unterstützung in Teilzeit (40%) an zwei Arbeitstagen pro Woche. Die Stelle ist langfristig angelegt und betrifft ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen im Zentrum von Zürich.

Aufgaben umfassen Sekretariat, Telefonkontakt mit Klienten, Banken und Behörden, Terminplanung, Korrespondenz, Dossierführung und Postbearbeitung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative Unterstützung.
• Telefonischer Kontakt mit Klienten, Banken und Behörden.
• Terminplanung und Organisation von Sitzungen.
• Führung und Ablage von Dossiers; Postbearbeitung.
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Bankzahlungen.

Skills

Kundendienst

Organisation

Terminplanung

Telefonische Kontakte

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmänische Sachbearbeitung / Administration an zwei Arbeitstagen pro Woche

PMH Partners AG Vacant since : 01.10.2026 8001 Zürich (ZH) 40% By agreement Permanent

Kaufmänische Sachbearbeitung / Administration (40%) an zwei Arbeitstagen pro Woche

Für unsere kleines national und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen (Anwalt/ Treuhand /Family Office) im Zentrum von Zürich suchen wir im Zuge der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per sofort, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Kaufmänische Sachbearbeitung / Administration (40%)

an zwei Arbeitstagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative UnterstützungTelefonischer Kontakt mit Klienten, Banken und BehördenTerminplanung sowie Organisation von SitzungenEntgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeine KorrespondenzFührung und Ablage von DossiersBearbeiten der ein- und ausgehenden PostEmpfang und Betreuung von Klientinnen und KlientenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenBankzahlungen Weitere Aufgaben je nach Eignung und Interesse

Ihr Profil:

Sie verfußen über eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung und zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit aus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Ein stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in unseren Büroräumlichkeiten an zentraler in Zürich (nähe Paradeplatz). Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form