Kaufmännische/r Empfang & Administration — Teilzeit 50%

Jobup; Unterentfelden; Vor Ort; CHF 30.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

news Personal AG sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d) zur Verstärkung des Empfangs und der Administration in Wohlen. Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben mit direktem Kundenkontakt am Empfang.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören E-Mail-Verkehr, Angebotserstellung, Fakturierung sowie Organisation von Lieferprozessen und Versandabläufen. Teilzeitarbeit vormittags wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit ausschliesslich vormittags.
• Erfahrung in administrativen Funktionen und Empfangsbereichen.
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Angebotserstellung.
• Routine im E-Mail-Verkehr und Telefonkontakt.
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern.
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und des digitalen Posteingangs.
• Angebotserstellung nach Anfragen.
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team.
• Beauftragung externer Transportdienstleister.
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen.
• Auftragserfassung basierend auf eingehenden Bestellungen.
• Empfangsbereich und Besucherservice betreuen.
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen.

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Administrative Aufgaben

Auftragsabwicklung

Fakturierung

Lieferlogistik

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

news Personal AG sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d) zur Verstärkung des Empfangs und der Administration in Wohlen. Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben mit direktem Kundenkontakt am Empfang.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören E-Mail-Verkehr, Angebotserstellung, Fakturierung sowie Organisation von Lieferprozessen und Versandabläufen. Teilzeitarbeit vormittags wird vorausgesetzt.