Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

Jobup; Unterentfelden; Vor Ort; CHF 30.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

news Personal AG sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d) zur Verstärkung des Empfangs und der Administration in Wohlen. Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben mit direktem Kundenkontakt am Empfang.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören E-Mail-Verkehr, Angebotserstellung, Fakturierung sowie Organisation von Lieferprozessen und Versandabläufen. Teilzeitarbeit vormittags wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit ausschliesslich vormittags.
• Erfahrung in administrativen Funktionen und Empfangsbereichen.
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Angebotserstellung.
• Routine im E-Mail-Verkehr und Telefonkontakt.
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern.
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und des digitalen Posteingangs.
• Angebotserstellung nach Anfragen.
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team.
• Beauftragung externer Transportdienstleister.
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen.
• Auftragserfassung basierend auf eingehenden Bestellungen.
• Empfangsbereich und Besucherservice betreuen.
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen.

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Administrative Aufgaben

Auftragsabwicklung

Fakturierung

Lieferlogistik

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

news Personal AG kompetent auf der Stellen- & Personalsuche. news Personal AG bietet Stellensuchenden + Unternehmen ein breites Leistungsportfolio: Vermittlung von Dauer- + Temporärstellen, Kaufmännische- & Dienstleistungsberufe, Industrie, Technik, Baugewerbe, Informatik, Gastronomie, Medizinscher Notfallpool, Privatpflegedienst, Gesundheitswesen / Medical, Rekrutierung + Selektion, Replacement, Outsourcing, Payrolling, Try + Hire. Als traditionsverbundenes Familienunternehmen legen wir Wert auf eine persönliche Beziehung zu unseren Kunden. Wir sind gerne für Sie da.

Zur Verstärkung suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration (50%).
Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt am Empfang.

Kaufmännische Sachbearbeitung 50% (m/w/d)

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und digitaler Posteingang
• Angebotserstellung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung an das Team
• Beauftragung externer Transportdienstleister für Lieferungen
• Organisation und Abwicklung von Fakturierungsprozessen
• Auftragserfassung auf Grundlage eingehender Kundenbestellungen
• Betreuung des Empfangsbereichs und Besucherservice
• Koordination von Versandabläufen und Lieferscheinwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft für Teilzeitarbeit ausschliesslich an Vormittagen
• Erfahrung in administrativen und empfangsbezogenen Funktionen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung und Offertstellung
• Routine im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und Telefonkontakten
• Vertrautheit mit Lieferlogistik und externen Transportdienstleistern
• Fähigkeiten in Fakturierung und kaufmännischer Verrechnung
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Bereich

Frau Melanie Fischer
058 316 05 06
[e-mail]
news Personal AG
Anglikerstrasse 42
5610 Wohlen