Flexibler Empfangsmitarbeiter | 50% Teilzeit

Equans Switzerland Facility Management AG; Kloten; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit für den Empfang. Sie arbeiten zu ca.

50% Jahrespensum an zwei angrenzenden Standorten und übernehmen planbare Einsätze, auch Vertretung bei Abwesenheiten. Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Telefonweiterleitung, Zutrittskontrolle, Parkplatzverwaltung und Bürobedarf-Bestellung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute PC / MS Office Kenntnisse.
• Fließendes Schweizerdeutsch, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze.
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang.
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen.
• Verwaltung des Zutrittsystems.
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung.
• Bestellung des Büromaterials.
• Weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenempfang

Telefonmanagement

Zutrittskontrolle

Büroorganisation

MS Office Kenntnisse

Sprachen Englisch/Deutsch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit für den Empfang. Sie arbeiten zu ca.

50% Jahrespensum an zwei angrenzenden Standorten und übernehmen planbare Einsätze, auch Vertretung bei Abwesenheiten. Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Telefonweiterleitung, Zutrittskontrolle, Parkplatzverwaltung und Bürobedarf-Bestellung.