Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80%)

Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

breites Aus- und Weiterbildungsangebot

attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz

Job summary

Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) mit 80% Pensum. Die Stelle umfasst digitale/physische Postverarbeitung, Aktenführung, Empfangs- und Telefonzentrale sowie Terminkoordination in einer kaufmännischen Kanzlei.

Vorteilhaft sind eine kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei. Wir legen Wert auf selbständige, exakte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erbschaftskanzlei-Erfahrung von Vorteil.
• Selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit, Diskretion, Flexibilität, Kollegialität und Loyalität.

Responsibilities

• Digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• Digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Empfangsschalter und Telefonzentrale betreuen
• Terminmanagement und Verhandlungstermine
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Verschwiegen

Diskret

Flexibel

Teamfähig

Loyal

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Gerichtserfahrung

Erbschaftskanzlei-Erfahrung

Job description

Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon ZH 30 Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80%)

Ihr Aufgabenbereich

• digitale und physische Postverarbeitung
• Erfassen neuer Geschäfte
• digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
• Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale
• Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
• Vorladungswesen
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
• Archivierungsarbeiten
• Mithilfe in der Erbschaftskanzlei (Erbenermittlung, Vorbereitung von Entscheiden)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• kaufmännische Grundausbildung, Gerichtserfahrung und/oder Erfahrung in einer Erbschaftskanzlei von Vorteil
• selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
• verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
• attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
• breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.