Kanzlei-Sachbearbeiter: Fallführung, Post & Terminen meistern

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Das Zivilgericht Basel-Stadt sucht eine engagierte Fachperson für die Aktenführung und Fallbearbeitung. Sie eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen und betreuen Ihre Fälle bis zum Abschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung, das Scannen und Importieren in die Verfahren, sowie die Terminplanung für Verhandlungen und der Kontakt mit Parteien am Telefon oder am Schalter. Gute IT-Kenntnisse und juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (EFZ).
• Erfahrung aus Advokatur oder öffentlicher Verwaltung bevorzugt.
• Juristische Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Mitteln.

Responsibilities

• Fälle eröffnen, Dossiers anlegen, Verfügungen erstellen und bis zum Abschluss bearbeiten.
• Post bearbeiten, scannen, in die Verfahren importieren.
• Termine für Verhandlungen planen und koordinieren.
• Kontakt mit Parteien telefonisch oder am Schalter halten.
• Fristenkontrolle und Fallabrechnung, Archivierung sicherstellen.
• Deutschsprachige Korrespondenz stilsicher schreiben; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ)

Tools

MS Office

Job description

Das Zivilgericht Basel-Stadt sucht eine engagierte Fachperson für die Aktenführung und Fallbearbeitung. Sie eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen und betreuen Ihre Fälle bis zum Abschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung, das Scannen und Importieren in die Verfahren, sowie die Terminplanung für Verhandlungen und der Kontakt mit Parteien am Telefon oder am Schalter. Gute IT-Kenntnisse und juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil.