Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Zivilkanzlei 80% - 100%

Kanton Bern; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Eigenständiges Arbeiten

Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptbah

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Job summary

Das Obergericht Bern sucht eine engagierte Fachkraft zur Erfassung von Neugeschäften, eigenständiger Dossierbetreuung und dem Ausfertigen von Verfügungen sowie Vorladungen. Sie organisieren Verhandlungen, erstellen Korrespondenz und kommunizieren mündlich mit Parteien, Anwälten und Behörden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Justiz bzw. öffentlicher Verwaltung, und beherrschen Deutsch als Muttersprache; Französischkenntnisse runden das Profil

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich der Justiz, öffentlichen Verwaltung, Advokatur oder Notariat von Vorteil.
• Sie sind kommunikations- und kontaktfreudig und haben das Flair und Interesse für juristische Fragestellungen.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise aus.
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und das nötige Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen.
• Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Erfassen von Neugeschäften und selbständige Dossierbetreuung
• Ausfertigen von Verfügungen, Vorladungen und Entscheiden
• Organisation und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen
• Erstellen von Korrespondenz (selbständig oder nach Anweisung) und mündliche Kommunikation mit Parteien, Anwälten sowie anderen Behörden
• Bearbeitung von telefonischen und elektronischen Anfragen
• Stellvertretung von Arbeitskolleginnen und –kollegen
• Möglichkeit zur vereinzelten Protokollführung bei kleineren Verhandlungen
• Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Skills

Kommunikation

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zur Zivilabteilung gehören zwei Zivilkammern, das Handelsgericht, das Kindes- und Erwachsenenschutzgericht sowie die Aufsichtsbehörde in Betreibungs- und Konkurssachen.

Ihre Aufgaben

• Erfassen von Neugeschäften und selbständige Dossierbetreuung
• Ausfertigen von Verfügungen, Vorladungen und Entscheiden
• Organisation und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen
• Erstellen von Korrespondenz (selbständig oder nach Anweisung) und mündliche Kommunikation mit Parteien, Anwälten sowie anderen Behörden
• Bearbeitung von telefonischen und elektronischen Anfragen
• Stellvertretung von Arbeitskolleginnen und –kollegen
• Möglichkeit zur vereinzelten Protokollführung bei kleineren Verhandlungen
• Betreuung und Ausbildung der Lernenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Justiz, öffentlichen Verwaltung, Advokatur oder Notariat von Vorteil
• Sie sind kommunikations- und kontaktfreudig und haben das Flair und Interesse für juristische Fragestellungen
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise aus
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und das nötige Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen
• Sie sind deutscher Muttersprache und verfügen über gute mündliche Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team
• die Möglichkeit, sehr selbständig zu arbeiten
• fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• einen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptbahnhof Bern

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihr Kontakt bei Fragen: Sanusha Sathasivam, HR-Sachbearbeiterin, Telefon [phone], [e-mail]