Juristische Sachbearbeitung 100% – flexibel & Homeoffice

Kanton Aargau; Brugg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

Brückentage

Ferien-Erweiterung

Homeoffice

Gesund bleiben

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleicher Lohn

Dienstaltersgeschenk

Weiterbildung

Kostenbeteiligung Weiterbildung

Mutterschaftsurlaub

Vaterschaftsurlaub

PK-Beiträge Anteil

Job summary

Das Bezirksgericht Brugg des Kantons Aargau sucht eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für 100% Anstellung zur Unterstützung des allgemeinen Sekretariats und der Fristenkontrolle. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst sowie die Postbearbeitung.

Sie legen Falldossiers an und führen sie im EDV-System JURIS, erfassen Verfahrensschritte und senden Verfügungen sowie Entscheide aus. Des Weiteren koordinieren Sitzungstage und überwachen Rechtsmittelfristen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Vorteil in der Branche öffentliche Verwaltung).
• Berufserfahrung vorzugsweise in Verwaltung, Gericht oder Strafverfolgungsbehörden.
• Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift.
• Speditiver und versierter Umgang mit MS Office.
• Erfahrungen mit der Geschäftskontrolle JURIS von Vorteil.
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe.
• Teamfähig und verschwiegen.
• Vernetzte Denkweise.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst).
• Bearbeiten, Weiterleiten und Spedieren der internen und externen Post.
• Anlegen und Führen der Falldossiers, Erfassen sämtlicher Verfahrensschritte im EDV-System (JURIS) und Fristenkontrolle.
• Erstellen und Versand von Verfügungen sowie Endausfertigung und Versand von Entscheiden.
• Organisation der Sitzungstage (Terminabsprache / Vorladung / Aktenzirkulation / Traktandenliste / Reservation Sitzungszimmer).
• Überwachen der (Rechtsmittel-)Fristen, Aktenausleihen.
• Führen von Statistiken.

Skills

MS Office

Teamfähig

Verschwiegen

Ausdrucksformen in Schrift

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Rasche Auffassungsgabe

Vernetzte Denkweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

JURIS

Job description

Das Bezirksgericht Brugg des Kantons Aargau sucht eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für 100% Anstellung zur Unterstützung des allgemeinen Sekretariats und der Fristenkontrolle. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst sowie die Postbearbeitung.

Sie legen Falldossiers an und führen sie im EDV-System JURIS, erfassen Verfahrensschritte und senden Verfügungen sowie Entscheide aus. Des Weiteren koordinieren Sitzungstage und überwachen Rechtsmittelfristen.