Kanzlei-Assistenz im Sozialdienst – Homeoffice nach Absprache

Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern; Fraubrunnen; Hybride; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interdisziplinäres Teamumfeld

Weiterbildungen interne und extern

Homeoffice nach Absprache

Résumé du poste

Die Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern sucht zur Fraubrunnen eine engagierte Person für den Empfang und die Verwaltung von Klientenunterlagen. Sie betreuen Kundinnen und Kunden am Telefon und Schalter, pflegen Klientendossiers und bearbeiten Posteingang sowie Schriftsverkehr.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Sozialbereich und eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sozialbereich.
• Belastbare und motivierte Persönlichkeit.
• Organisierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen.

Responsabilités

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen.
• Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege und Archiv.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Korrespondenzen selbstständig oder im Auftrag verfassen.
• Zusätzliche Aufgaben im Auftrag.

Connaissances

Organisation

Selbständiges Arbeiten

Einfühlungsvermögen

Belastbarkeit

Begeisterung

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Description du poste

Die Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern sucht zur Fraubrunnen eine engagierte Person für den Empfang und die Verwaltung von Klientenunterlagen. Sie betreuen Kundinnen und Kunden am Telefon und Schalter, pflegen Klientendossiers und bearbeiten Posteingang sowie Schriftsverkehr.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Sozialbereich und eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise.