Kanzlei-Administrator/in in Bern – Juristische Administration

Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD; Bern; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Zentrale Lage nahe Bern Bahnhofs (LorR

Zusätzliche Ferientage ab 45

Betreuungszulage pro Kind

Internes Weiterbildungsangebot mit > 2

Descripción de la vacante

Befristete Verwaltungsstelle in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für allgemeine administrative Aufgaben.Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen, registrieren Gerichtsstandsanfragen und betreuen interne wie externe Kontakte. Die Stelle bietet Einblick in die Rechtswelt und ist befristet bis 31.

August 2029 mit Aussicht auf Verlängerung. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Registraturführung, Aktenverwaltung und Telefonsupport in Deutsch und Französisch.

Formación

• Kaufmännischer oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Justiz oder Advokatur
• Hohes Interesse für juristische Fragestellungen
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (B1)
• Der Einsatz erfolgt jeweils am Mittwoch ganzer Tag, Donnerstagvormittag und Freitag ganzer Tag

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Registrierung der Gerichtsstandsanfragen
• Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung der gesamten physischen und elektronischen Post
• Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung inklusive Registraturführung
• Telefondienst in deutscher und französischer Sprache
• Verwaltung, Archivierung und strukturierte Ablage von Akten

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch Muttersprache

Französischkenntnisse B1

Educación

Kaufmännischer Abschluss

Vergleichbarer Abschluss

Descripción del empleo

Befristete Verwaltungsstelle in Bern sucht eine engagierte Fachkraft für allgemeine administrative Aufgaben.Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stellen zusammen, registrieren Gerichtsstandsanfragen und betreuen interne wie externe Kontakte. Die Stelle bietet Einblick in die Rechtswelt und ist befristet bis 31.

August 2029 mit Aussicht auf Verlängerung. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Registraturführung, Aktenverwaltung und Telefonsupport in Deutsch und Französisch.