Juristische Assistenz – Französisch, Admin Support

Bundesanwaltschaft BA; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesanwaltschaft BA in Bern sucht eine engagierte Administrative Unterstützung, die das Team in französischer Sprache unterstützt und Verfahrensakten effizient verwaltet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie erledigen Verfassen und Versenden von Korrespondenz, übernehmen Post- und Telefonservice und organisieren Gremien-Meetings. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Interesse an juristischen Abläufen sind

Qualifikationen

• Zuverlässige, genaue, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
• Interesse an juristischen Aufgaben und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und bereichsübergreifender Gremien, vorwiegend in französischer Sprache.
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen.
• Verfassen und Erledigen verfahrensbezogener Korrespondenz; Post- und Telefondienst sicherstellen.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Anwälten/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit innerhalb des Teams pflegen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Bundesanwaltschaft BA in Bern sucht eine engagierte Administrative Unterstützung, die das Team in französischer Sprache unterstützt und Verfahrensakten effizient verwaltet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie erledigen Verfassen und Versenden von Korrespondenz, übernehmen Post- und Telefonservice und organisieren Gremien-Meetings. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Interesse an juristischen Abläufen sind