Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Vielfalt & Gleichberechtigung

Gesundheit am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesanwaltschaft in Bern bietet eine spannende Position für eine administrative Unterstützung mit Fokus auf französischsprachige Aufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen, juristisch ausgerichteten Team und unterstützen operative Abteilungen sowie bereichsübergreifende Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verfahrensakten, das Archivieren, das Erfassen von Daten im Geschäftsverwaltungssystem und die Erstellung verschiedener Korrespondenzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in juristischem Umfeld.
• Zuverlässige, genaue, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie eigen iniciativa.
• Auch in anspruchsvollen Situationen freundlicher Umgang mit internen/externen Partnern.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und der Abteilungen.
• Verfahrensakten verwalten, archivieren und Daten im Geschäftsverwaltungssystem pflegen.
• Korrespondenz verfassen; Post- und Telefondienst übernehmen.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Anwälten/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit pflegen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Selbstständiges Arbeiten

Teamkoordination

Französischkenntnisse

Kundenorientierte Kommunikation

Berichtswesen

Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Möchten sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/-r Partner/-in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Juristen/-innen und Assistent/-innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem BA Stab und externen Partnern eng zusammenarbeiten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Sahar Milani Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung [phone]