Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine zuverlässige administrative Unterstützung, die primär französisch arbeitet und Verfahrensakten verwaltet. Sie ergänzt das Team bei allgemeinem Office-Support, Korrespondenz und Terminorganisation.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und legen Wert auf Genauigkeit; Sprachenkenntnisse in Deutsch/Französisch sind erwünscht, eine dritte Amtssprache ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Zuverlässige, exakte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie eigeninitiativ arbeiten.
• Freundlicher Umgang in anspruchsvollen Situationen mit internen/externen Partnern.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen; passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache.
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen.
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllung verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Kenntnisse

Serviceorientiert

Selbstständigkeit

Initiative

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.