Juristischer Assistent (80–100%, Homeoffice)

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Vielfalt & Gleichberechtigung

Gesundheit am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesanwaltschaft in Bern bietet eine spannende Position für eine administrative Unterstützung mit Fokus auf französischsprachige Aufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen, juristisch ausgerichteten Team und unterstützen operative Abteilungen sowie bereichsübergreifende Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verfahrensakten, das Archivieren, das Erfassen von Daten im Geschäftsverwaltungssystem und die Erstellung verschiedener Korrespondenzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in juristischem Umfeld.
• Zuverlässige, genaue, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie eigen iniciativa.
• Auch in anspruchsvollen Situationen freundlicher Umgang mit internen/externen Partnern.
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und der Abteilungen.
• Verfahrensakten verwalten, archivieren und Daten im Geschäftsverwaltungssystem pflegen.
• Korrespondenz verfassen; Post- und Telefondienst übernehmen.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Anwälten/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit pflegen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Selbstständiges Arbeiten

Teamkoordination

Französischkenntnisse

Kundenorientierte Kommunikation

Berichtswesen

Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Bundesanwaltschaft in Bern bietet eine spannende Position für eine administrative Unterstützung mit Fokus auf französischsprachige Aufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen, juristisch ausgerichteten Team und unterstützen operative Abteilungen sowie bereichsübergreifende Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verfahrensakten, das Archivieren, das Erfassen von Daten im Geschäftsverwaltungssystem und die Erstellung verschiedener Korrespondenzen.