Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Bundesanwaltschaft BA; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Bundesanwaltschaft BA in Bern sucht eine engagierte Administrative Unterstützung, die das Team in französischer Sprache unterstützt und Verfahrensakten effizient verwaltet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie erledigen Verfassen und Versenden von Korrespondenz, übernehmen Post- und Telefonservice und organisieren Gremien-Meetings. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Interesse an juristischen Abläufen sind

Qualifikationen

• Zuverlässige, genaue, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
• Interesse an juristischen Aufgaben und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams und bereichsübergreifender Gremien, vorwiegend in französischer Sprache.
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen.
• Verfassen und Erledigen verfahrensbezogener Korrespondenz; Post- und Telefondienst sicherstellen.
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren.
• Informationsaustausch mit Behörden, Banken, Anwälten/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit innerhalb des Teams pflegen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.