Junior Mandatsleiter

Hälg Facility Management AG; Zürich; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine:n Junior Mandatsleiter:in zur operativen Betreuung von Grossmandaten. Sie koordinieren täglich interne und externe Dienstleistende, überwachen technische Leistungen und unterstützen Budgetplanung, Reporting sowie Offerten- Vorbereitungen vor Ort in Zürich Europaallee.

Die Position ist Vollzeit und arbeitet vor Ort in Zürich. Voraussetzungen sind kaufmännische oder technische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und Bereitschaft zur

Formación

• Fundiertes Interesse oder erste Erfahrung im Facility Management oder Immobilienbewirtschaftung.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, Termin- und Aufgabenkoordination.
• Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kund:innen und Dienstleistenden, Serviceorientierung.
• Grundkenntnisse in Budgetierung, Reporting und Kennzahlen-Auswertung; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilidades

• Operative Betreuung von Grossmandaten sicherstellen und daily Koordination interner/externer Dienstleister.
• Überwachen technischer/infrastruktureller Leistungen und Einhaltung von Qualitäts-/Sicherheitsstandards.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Reporting und Vorbereitung von Offerten; Teilnahme an Kund/Partner-Besprechungen.

Conocimientos

Organisation

Koordination

Kommunikation

Kaufmännische Fähigkeiten

Budgetierung

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Technische Grundausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Unternehmensbeschreibung

Die Hälg Facility Management AG ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilien- und Facility-Management-Branche mit Sitz in Zürich, Schweiz. Das Unternehmen betreut unterschiedliche Immobilienportfolios und stellt einen reibungslosen Betrieb sowie die Werterhaltung der Liegenschaften sicher. Für Kund:innen werden technische, infrastrukturelle und organisatorische Facility-Management-Dienstleistungen aus einer Hand angeboten. Mitarbeitende profitieren von klaren Strukturen, professionellen Prozessen und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Rollenbeschreibung

Als Junior Mandatsleiter:in übernehmen Sie die operative Betreuung von Grossmandaten und unterstützen bei der Sicherstellung eines effizienten Facility Managements. Sie koordinieren täglich interne und externe Dienstleistende, überwachen technische und infrastrukturelle Leistungen und sorgen für die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Zudem unterstützen Sie bei Budgetplanung, Reporting sowie bei der Vorbereitung von Offerten und nehmen an Besprechungen mit Kund:innen und Partner:innen teil. Diese Tätigkeit wird in Vollzeit ausgeübt, ist vor Ort und findet in Zürich Europaallee, Schweiz, statt.

Qualifikationen

• Facility- und Immobilienmanagement: Fundiertes Interesse oder erste Erfahrung im Facility Management oder in der Immobilienbewirtschaftung; Verständnis für technische und infrastrukturelle Gebäudeprozesse.
• Organisation und Koordination: Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, Termin- und Aufgabenkoordination sowie effizienten Mandatsbetreuung.
• Kommunikation und Kundenorientierung: Sicheres und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kund:innen und Dienstleistenden, Freude an Zusammenarbeit und Serviceorientierung.
• Kaufmännische und analytische Fähigkeiten: Grundkenntnisse in Budgetierung, Reporting und Auswertung von Kennzahlen; sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausbildung und persönliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility- oder Immobilienmanagement, Hotelmanagement; hohe Lernbereitschaft, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.