Junior Mandatsleiter Facility Management – Homeoffice

Hälg Facility Management AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 5 Wochen Ferien

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Familienunternehmen

Zusammenfassung

Die Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur Unterstützung bei Teilmandaten, Implementierungen und operativen Belangen.

Sie arbeiten an Service Levels, Budget, Offert, Controlling, und erstellen Monatsrapporten; zudem pflegen Sie CAFM-Dokumentation und koordinieren Teams.

Sie bringen abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung mit und zeichnen sich durch Kundenorientierung, Selbständigkeit und Lernbereitschaft aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld.
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels).
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten.
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben.
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System.
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen.
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten.
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kundenkontakt

Selbständig arbeiten

Lernbereitschaft

Analytisches Denken

Organisationstalent

Ausbildung

FH/HF-Abschluss Facility Management oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM/ERP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur Unterstützung bei Teilmandaten, Implementierungen und operativen Belangen.

Sie arbeiten an Service Levels, Budget, Offert, Controlling, und erstellen Monatsrapporten; zudem pflegen Sie CAFM-Dokumentation und koordinieren Teams.

Sie bringen abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung mit und zeichnen sich durch Kundenorientierung, Selbständigkeit und Lernbereitschaft aus.