Junior Mandatsleiter/-in

Haelg; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Homeoffice möglich

Weiterbildungen

Job summary

Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur schrittweisen Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung. Sie unterstützen Mandatsleitungen bei operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen und koordinieren Teams, Lieferanten sowie Projekte.

Sie verfügen über ein FH/HF-Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung, arbeiten präzise, strukturiert und loyal.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Analytische und vernetzte Denkweise.
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in

Responsibilities

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld.
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels).
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten.
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben.
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System.
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen.
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten.
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kundenkontakt

Selbständige Arbeitsweise

Präzision & Struktur

Engagement & Lernbereitschaft

Analytisches Denken

Organisationstalent

Loyalität & Diskretion

MS Office

ERP/CAFM-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

FH/HF Facility Management oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100%.

Ihre Herausforderung

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen