Junior Mandatsleiter FM – Homeoffice & Weiterentwicklung

Haelg; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestens 5 Wochen Ferien

Homeoffice möglich

Weiterbildungen

Job summary

Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur schrittweisen Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung. Sie unterstützen Mandatsleitungen bei operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen und koordinieren Teams, Lieferanten sowie Projekte.

Sie verfügen über ein FH/HF-Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung, arbeiten präzise, strukturiert und loyal.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft.
• Analytische und vernetzte Denkweise.
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in

Responsibilities

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld.
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels).
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten.
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben.
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System.
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen.
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten.
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kundenkontakt

Selbständige Arbeitsweise

Präzision & Struktur

Engagement & Lernbereitschaft

Analytisches Denken

Organisationstalent

Loyalität & Diskretion

MS Office

ERP/CAFM-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

FH/HF Facility Management oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur schrittweisen Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung. Sie unterstützen Mandatsleitungen bei operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen und koordinieren Teams, Lieferanten sowie Projekte.

Sie verfügen über ein FH/HF-Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung, arbeiten präzise, strukturiert und loyal.