Junior Mandatsleiter/-in

Hälg Facility Management AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 5 Wochen Ferien

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Offene Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Familienunternehmen

Zusammenfassung

Die Hälg Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Junior Mandatsleiter/in 100% zur Unterstützung bei Teilmandaten, Implementierungen und operativen Belangen.

Sie arbeiten an Service Levels, Budget, Offert, Controlling, und erstellen Monatsrapporten; zudem pflegen Sie CAFM-Dokumentation und koordinieren Teams.

Sie bringen abgeschlossenes Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung mit und zeichnen sich durch Kundenorientierung, Selbständigkeit und Lernbereitschaft aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt.
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld.
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels).
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten.
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben.
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System.
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen.
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen.
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten.
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kundenkontakt

Selbständig arbeiten

Lernbereitschaft

Analytisches Denken

Organisationstalent

Ausbildung

FH/HF-Abschluss Facility Management oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM/ERP Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir inZürich eine/-n Junior Mandatsleiter/-in 100 %.

Junior Mandatsleiter/-in

Ihre Herausforderung

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen