Junior Mandatsleiter/-in

Unterhaltplus; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Kommunikationskultur

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Facility Management AG in Zürich sucht eine/n Mandatsleiter/in, 100% Stelle, zur Übernahme von Teilmandaten und Unterstützung der Mandatsleitung. Sie betreuen operative, administrative und kaufmännische Aufgaben, steuern Dienstleistungen und koordinieren Teams sowie Lieferanten.

Sie bringen ein FH/HF-Studium im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung, sowie hohe Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenkontaktfreude.
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme von Teilmandaten und Mitwirkung bei Implementierungen.
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen.
• Steuerung von Dienstleistungen (Service Levels) und Koordination von Teamleitern, Objektleitern sowie Lieferanten.
• Mitwirkung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben.
• Vorbereitung von Kundenmeetings und Erstellung von Monatsrapporten.
• Pflege der Betriebsdokumentation und Zusammenarbeit mit dem CAFM-System.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

ERP/CAFM Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

FH/HF Facility Management Studium oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

ERP/CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Die Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Facility Management AG, ein Unternehmen der Group, suchen wir inZürich eine/-n Mandatsleiter/-in 100%.

Mandatsleiter/-in

Ihre Herausforderung

• Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
• Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
• Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
• Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
• Unterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben
• Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
• Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System
• Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
• Schrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung
• Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
• Facility Management AG
  Förrlibuckstrasse 66
  8005 Zürich

Pflasterflächen sollen barrierefrei und gepflegt sein und gleichzeitig Raum für Biodiversität schaffen sowie die Versickerung von Regenwasser ermöglichen. Durchdachte Konzepte verbinden verschiedene Ansprüche, indem sie je nach Nutzung unterschiedliche Zonen definieren.

Technische Systeme erreichen ihr «End of Life» oft früher als geplant, zum Beispiel wenn Ersatzteile fehlen. Statt einzelner Komponenten müssen ganze Anlagen ersetzt werden. Gleichzeitig sind die Ausphasungszeiten häufig zu kurz. Vernetzungen und neue Normen verschärfen die Situation
zusätzlich.