Junior HR Assistant (m/w/d) 80–100 %

Institut Montana Zugerberg AG; Schönfels; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuger-Abo Beitrag

Gute Teamkultur

Frisches Obst & Getränke

Aufstiegschancen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Institut Montana Zugerberg AG in Schönfels sucht eine/n Mitarbeiter/in im HR-Administrative Bereich. Sie unterstützen Prozesse vom Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Verwaltungsdokumente, pflegen Personalstammdaten und koordinieren Bewerbungsgespräche.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Personalwesen sowie Grundkenntnisse AHV/BVG und QST mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR).
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungssystem AHV/BVG sowie Quellensteuer QST.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Skills

HR Admin

MS Office

Organizational

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
• Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Institut Montana Zugerberg AG
Human Resources
Schönfels 5
CH-6300 Zugerberg
[e-mail]

Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.