Junior HR Assistant

Institut Montana; Schönfels; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuger-Abo Zuschuss

Natur-Umfeld mit guter ÖV-Anbindung

Frische Mahlzeiten vom Küchenteam

Getränke und Obst

Job summary

Institut Montana sucht eine engagierte Hilfskraft im HR-Bereich zur Unterstützung in administrativen HR-Prozessen von Eintritt bis Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente, pflegen Personal- und Stammdaten und unterstützen die Rekrutierung sowie Koordination von Bewerbungsgesprächen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpersonen, Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Verwaltung von Absenzen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern.
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten.
• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisations talent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR) Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST) Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition. Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo. Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert. Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam - dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.