Junior Administration Manager 60-100% Region Zentralschweiz

PLING; Zug; Hybrid; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Attraktives Belohnungssystem

Job summary

PLING sucht in Zug eine/n Junior Administration Manager (60–100%). Sie unterstützen das Team im täglichen Backoffice, betreuen Kund:innen telefonisch, erstellen Debitorenrechnungen und unterstützen Monats- und Quartalsabschlüsse mit CashUp/Run My Accounts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Spesenabrechnungen, Büromanagement, Organisation von Ablage und Material sowie allgemeine Assistenz in Buchhaltung und Personalwesen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch.
• Gutes Englisch von Vorteil.
• Spaß an-teamorientierter Zusammenarbeit im Office-Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung bei Debitorenrechnungen und Mahnläufen.
• Mitarbeit bei Tages-/Monatsabschlüssen mit CashUp/Run My Accounts.
• Allgemeines Büromanagement (Ablage, Material bestellen).
• Telefonische Kundenbetreuung und Auskünfte.
• Unterstützung im Buchhaltungs- und Personalwesen.

Skills

Gastronomie & Hospitality

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Junior Administration Manager 60-100% Region Zentralschweiz

PLING – for smart decisions
So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert
Kennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING! Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und Module in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO- und COO-Consulting und HR-Management. Unser Fokus liegt dabei auf proaktiver Beratung und kundenorientierten, digitalen Backoffice-Leistungen, damit sich Führungskräfte auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und schnelle und smarte Entscheidungen treffen können.

Sei dabei, wenn es bei unseren Kunden PLING macht!

Für unsere stets wachsende Crew in unserem Zuger Office suchen wir per sofort Verstärkung!

Anforderungen

Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen

Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen

Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts

Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts

Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden

Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)

Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden

Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in ener vergleichbaren Position

Affinität zur Gastronomie & Hospitality

Sinn für Ordnung und Struktur

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld

Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office

Attraktives Belohnungssystem