Junior Administration Manager – Home-Office & Wachstum

PLING - for smart decisions

Zug

On-site

CHF 60,000 - 80,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Belohnungssystem

Job summary

PLING – for smart decisions in Zug sucht eine motivierte Assistenz im Bereich Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Mandant:innen zusammen, erstellen Debitorenrechnungen inklusive Mahnläufen und unterstützen bei Monats- und Tagesabschlüssen.

Sie übernehmen das Controlling von Spesenabrechnungen, Büromanagement-Aufgaben und betreuen das Telefon. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Affinität zu Gastronomie/Hospitality, Ordnungssinn und gute Deutschkenntnisse; Englisch von

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
Affinität zur Gastronomie & Hospitality
Sinn für Ordnung und Struktur
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Responsibilities

Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen