HR Payroll Assistant 60-100%

PLING; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Gleitzeit

Team-Events

Moderne Arbeitsplatzumgebung

Job summary

PLING sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du wirst in der monatlichen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsaufgaben und im gesamten HR-Lifecycle aktiv mitarbeiten und Ansprechpartner für Kund*innen sein.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Payroll- und Personaladministrationserfahrung sowie gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und ein modernes Arbeitsumfeld im Bahnhof Enge warten auf dich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, plus HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in Payroll und Personaladministration ist zwingend.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbständige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung.
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben.
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement.
• Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz).
• Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für Kunden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie administrativen Sozialversicherungsthemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Jahresendaufgaben.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Skills

Payroll-Erfahrung

Personaladministration

Schweizer Arbeitsrecht

LGAV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Arbeitsorganisation

Kundenkontakt

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Bexio

Mirus

Job description

Warum es PLING macht
PLING – for smart decisions
So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert.
Kennst Du dieses unverkennbare PLING, wenn die Münze fällt und es in der Kasse klingelt? Genau dafür sorgen wir bei unseren Kunden – und genau deshalb heissen wir PLING.
Wir bieten massgeschneiderte, digitale Lösungen in den Bereichen Administration, Treuhand,
HR-Management & Payroll sowie CFO-/COO-Consulting. Unser Fokus liegt auf proaktiver Beratung und effizienten Backoffice-Services, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und smarte Entscheidungen treffen können.

Anforderungen

Payroll ist Dein Zuhause – und HR Deine Zukunft? Willkommen bei PLING.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Was Dich auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung als HR-Assistent
• Erfahrung in Payroll und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen

Was Du bei uns bewegst

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Sozialversicherungs- und Quellensteueraufgaben
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• Mitarbeit entlang des HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
• Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle für unsere Kunden
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, IV etc.) sowie administrativen Sozialversicherungsthemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie bei Administrations- und Jahresendaufgaben
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Was Dich bei uns erwartet

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
• Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
• Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
• Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemäßen Prozessen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge

* Bei PLING zählt, wer Du bist - nicht, woher Du kommst oder welches Geschlecht Du hast. Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag. Diese Stelle richtet sich ausdrücklich an alle, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.