Junior Administration Manager 60-100%

PLING - for smart decisions; Zug; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Belohnungssystem

Job summary

PLING – for smart decisions in Zug sucht eine motivierte Assistenz im Bereich Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Mandant:innen zusammen, erstellen Debitorenrechnungen inklusive Mahnläufen und unterstützen bei Monats- und Tagesabschlüssen.

Sie übernehmen das Controlling von Spesenabrechnungen, Büromanagement-Aufgaben und betreuen das Telefon. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Affinität zu Gastronomie/Hospitality, Ordnungssinn und gute Deutschkenntnisse; Englisch von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality
• Sinn für Ordnung und Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Responsibilities

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Skills

Kundenkommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ordnung und Struktur

Loyalität

Eigenverantwortung

Humor

Affinität zur Gastronomie & Hospit​al​

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Run My Accounts

CashUp

Job description

PLING – for smart decisions

So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert

Kennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING! Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und Module in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO- und COO-Consulting und HR-Management. Unser Fokus liegt dabei auf proaktiver Beratung und kundenorientierten, digitalen Backoffice-Leistungen, damit sich Führungskräfte auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und schnelle und smarte Entscheidungen treffen können.

Sei dabei, wenn es bei unseren Kunden PLING macht!

Für unsere stets wachsende Crew in unserem Zuger Office suchen wir per sofort Verstärkung!

Aufgaben

Soll:

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen

• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen

• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts

• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts

• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden

• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)

• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden

• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Qualifikation

Haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in ener vergleichbaren Position

• Affinität zur Gastronomie & Hospitality

• Sinn für Ordnung und Struktur

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Benefits

Gewinn

• Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld

• Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office

• Attraktives Belohnungssystem