HR Payroll Manager 60-100%

PLING; Zürich; Hybrid; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

PLING sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR- und Payroll-Teams in Zürich. Sie übernehmen die fristgerechte Abwicklung der Payroll, die Pflege von Personalstammdaten und das Zeit- sowie Absenzenmanagement in einer modernen Backoffice-Umgebung.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und ein kollegiales Team erwarten Sie bei PLING.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im HR oder Payroll.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die fristgerechte Payroll Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen.
• Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements.
• Steuerung des gesamten Administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz).
• Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.).
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.
• Ansprechperson für Kunden in sämtlichen HR- und Payroll relevanten Fragestellungen.
• Zuständigkeit für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Führung und aktive Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

Skills

Payroll-Erfahrung

HR-Administration

Schweizer Arbeitsrecht

Kundenkontakt

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Bexio

Mirus

Job description

Warum es PLING macht
PLING – for smart decisions
So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert.
Kennst Du dieses unverkennbare PLING, wenn die Münze fällt und es in der Kasse klingelt? Genau dafür sorgen wir bei unseren Kunden - und genau deshalb heissen wir PLING.
Wir bieten massgeschneiderte, digitale Lösungen in den Bereichen Administration, Treuhand,
HR-Management & Payroll sowie CFO-/COO-Consulting. Unser Fokus liegt auf proaktiver Beratung und effizienten Backoffice-Services, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und smarte Entscheidungen treffen können.

Anforderungen

Payroll ist Dein Zuhause – und HR Deine Zukunft? Willkommen bei PLING.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Was Dich auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung im HR oder Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch Kenntnisse
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Motivation, Neues zu lernen und gemeinsam etwas zu bewegen

Was Du bei uns bewegst

• Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen
• Sicherstellung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie des Zeit- und Absenzenmanagements
• Steuerung des gesamten Administrativen HR-Lifecycles (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)
• Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
• Ansprechperson für Kunden in sämtlichen HR- und Payroll relevanten Fragestellungen
• Zuständigkeit für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Führung und aktive Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Was Dich bei uns erwartet

• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Sehr kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und guter Stimmung im Alltag
• Gemeinsame Team Events sowie Sport- und Firmenanlässe
• Gleitzeit sowie Möglichkeit für Home-Office
• Digitale Arbeitsweise mit effizienten Tools und zeitgemässen Prozessen
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz im Bahnhof Enge

* Bei PLING zählt, wer Du bist - nicht, woher Du kommst oder welches Geschlecht Du hast. Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag. Diese Stelle richtet sich ausdrücklich an alle, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.