Immobilien Office Manager (80-100%) – Diskret & Digital

CPS Personal AG; Basel; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kleines, humorvolles Team

Selbstständiges Aufgabengebiet

Mitgestaltung administrativer Abläufe

Arbeitsort direkt beim Bahnhof Basel S

Mitarbeit bei Immobilienbewertungen

Résumé du poste

CPS Personal AG sucht eine Office Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100% in Basel. Sie führen den Office-Betrieb inklusive Transaktions-Administration, koordinieren mit Notaren, Banken und Anwälten und unterstützen Bau-/Verkaufsprozesse.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie Kenntnisse in MS 365 und SharePoint. Hohe Diskretion, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit evtl. Weiterbildung im Bereich Immobilien/Facility Management
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder Bank (Hypothek)
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen, Social Media & neuen Tools
• Sehr gewandt in Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, freundliche Persönlichkeit, Koordinationsgeschick
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Responsabilités

• Selbständige Führung des gesamten Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei Administration, Portalen, Tools und Prozessen
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Connaissances

MS 365

SharePoint

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch Muttersprache

Englisch Grundkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

CPS Personal AG sucht eine Office Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100% in Basel. Sie führen den Office-Betrieb inklusive Transaktions-Administration, koordinieren mit Notaren, Banken und Anwälten und unterstützen Bau-/Verkaufsprozesse.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie Kenntnisse in MS 365 und SharePoint. Hohe Diskretion, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise sind gefragt.