Immobilien Office Manager Basel 80–100%

CPS Personal AG

Basel

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

3 days ago

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Job summary

CPS Personal AG sucht eine erfahrene Office Managerin Immobilien (w/m/d) für Basel. Sie leiten den gesamten Office-Betrieb, unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und betreuen Transaktionen bis zum Notariat.

Dazu gehören Koordination mit Notariaten, Banken und Partnern sowie die Pflege von Unterlagen und Verkaufsdokumentationen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung, mehrjährige Immobilienerfahrung, sehr gute MS-365/SharePoint-Kenntnisse und

Qualifications

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien.
Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin.
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar).
Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen und Tools.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

Selbständige Führung des ganzen Office-Betriebs von A-Z (exkl. Buchhaltung).
Unterstützung der Geschäftsleiterin organisatorisch und administrativ.
Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
Unterstützung der Maklerin bei Portalen, Tools und Prozessen.
Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern und Käufern.