Office Managerin immobilien 80-100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

CPS Personal AG sucht eine erfahrene Office Managerin Immobilien (w/m/d) für Basel. Sie leiten den gesamten Office-Betrieb, unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und betreuen Transaktionen bis zum Notariat.

Dazu gehören Koordination mit Notariaten, Banken und Partnern sowie die Pflege von Unterlagen und Verkaufsdokumentationen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung, mehrjährige Immobilienerfahrung, sehr gute MS-365/SharePoint-Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar).
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen und Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Selbständige Führung des ganzen Office-Betriebs von A-Z (exkl. Buchhaltung).
• Unterstützung der Geschäftsleiterin organisatorisch und administrativ.
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
• Unterstützung der Maklerin bei Portalen, Tools und Prozessen.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern und Käufern.

Skills

Office-Management

Diskretion

IT-Affinität

MS 365

SharePoint

Koordinationsgeschick

Zahlenverständnis

Selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

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Office Managerin immobilien 80-100%

CPS Personal AG Vacant since : 12.10.2026 4001 Basel (BS) 80% - 100% By agreement Permanent

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.

Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und ; kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB

• Work location 4001 Basel (BS)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form