Officemanagerin immobilien 100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kleines, humorvolles Team

Selbstständiges Aufgabengebiet

Mitgestaltung administrativer Abläufe

Arbeitsort direkt beim Bahnhof Basel S

Mitarbeit bei Immobilienbewertungen

Job summary

CPS Personal AG sucht eine Office Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100% in Basel. Sie führen den Office-Betrieb inklusive Transaktions-Administration, koordinieren mit Notaren, Banken und Anwälten und unterstützen Bau-/Verkaufsprozesse.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie Kenntnisse in MS 365 und SharePoint. Hohe Diskretion, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit evtl. Weiterbildung im Bereich Immobilien/Facility Management
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder Bank (Hypothek)
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Plattformen, Social Media & neuen Tools
• Sehr gewandt in Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, freundliche Persönlichkeit, Koordinationsgeschick
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Selbständige Führung des gesamten Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei Administration, Portalen, Tools und Prozessen
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Skills

MS 365

SharePoint

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch Muttersprache

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Officemanagerin Immobilien (w/m/d) 100%

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.
Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.
Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrativeUnterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundlichePersönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund ;kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB