Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

Cps Personal; Basel; Hybrid; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort direkt Basel SBB

Selbständiges Aufgabengebiet

Job summary

Cps Personal sucht eine erfahrene Office-Managerin zur selbständigen Leitung des gesamten Office-Betriebs in Basel, inklusive Koordination mit Notaren, Banken und Behörden. Die Position umfasst die Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und hohe IT-Affinität mit. Muttersprache deutsch, gute Englischkenntnisse, 80–100% Pensum, Anwesenheit an Montagen,

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung; ggf. Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin.
• Erfahrung im Immobiliensektor, Notariat oder Bank (Hypothek).

Responsibilities

• Selbständige Führung des Office-Betriebes von A-Z (ohne Buchhaltung).
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern.

Skills

Office management

Koordination

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas \"mitbewegen zu können\" sind gefragt. Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen i im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro-aktive

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrativeUnterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundlichePersönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund Freitag;kein Home Office möglich))

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB