Immobilien Office Manager: Diskret & Prozessstark

Cps Personal; Basel; Hybrid; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort direkt Basel SBB

Selbständiges Aufgabengebiet

Job summary

Cps Personal sucht eine erfahrene Office-Managerin zur selbständigen Leitung des gesamten Office-Betriebs in Basel, inklusive Koordination mit Notaren, Banken und Behörden. Die Position umfasst die Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und hohe IT-Affinität mit. Muttersprache deutsch, gute Englischkenntnisse, 80–100% Pensum, Anwesenheit an Montagen,

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung; ggf. Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin.
• Erfahrung im Immobiliensektor, Notariat oder Bank (Hypothek).

Responsibilities

• Selbständige Führung des Office-Betriebes von A-Z (ohne Buchhaltung).
• Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.
• Koordination mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern.

Skills

Office management

Koordination

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Cps Personal sucht eine erfahrene Office-Managerin zur selbständigen Leitung des gesamten Office-Betriebs in Basel, inklusive Koordination mit Notaren, Banken und Behörden. Die Position umfasst die Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und hohe IT-Affinität mit. Muttersprache deutsch, gute Englischkenntnisse, 80–100% Pensum, Anwesenheit an Montagen,