Leiter:in Büro, Finanzen & Events

ETH Zurich

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

PUBLICA Vorsorge

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht eine:n Office-Manager:in am Lehrstuhl für KI in Mechanik und Fertigung. Sie unterstützen den Professor und das Team in administrativen Belangen, koordinieren Personal-, Finanz- und Veranstaltungsaufgaben und arbeiten selbständig mit viel Eigenverantwortung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sorgfältige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Der Start ist flexibel, spätestens 1. Januar 2027.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert.
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

Personalmanagement: Begleitung von Ein- und Austritten, Beratung in personalrelevanten Fragen.
Finanzmanagement: Budgetüberblick, Rechnungen und Spesenabrechnungen, Beschaffungsanträge.
Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops.
Teamkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Professur und Admin-Team.
Sicherheit und Compliance: Arbeitsicherheit, internationale Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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