Academic Office Manager - International Environment, Flexible Hours

ETH Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ Sportangebot

Kinderbetreuung

Publica Vorsorge

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht eine/n Office-Manager:in am Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz in Mechanik und Fertigung. Sie unterstützen den Professor und sein Team proaktiv in administrativen Belangen, arbeiten selbständig und sorgen für reibungslose Abläufe im Lehrstuhlalltag.

Sie begleiten Personalprozesse, verwalten Finanzen und koordinieren Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Auge für Details.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit von Vorteil.

Aufgaben

• Personalangelegenheiten betreuen und administrative Prozesse begleiten.
• Professor und Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen beraten.
• Akademische Gäste, Praktikantinnen und Hilfsassisteninnen betreuen.
• Mit internen und externen Partnern in Personalangelegenheiten zusammenarbeiten.
• Budgets verwalten, laufende Ausgaben überwachen und Projekte finanzadministrativ betreuen.
• Rechnungen und Spesenabrechnungen koordinieren; Beschaffungsanträge erstellen.
• Internationale Bestellungen und Lieferungen koordinieren.
• Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Proaktivität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Universitäres Umfeld-Erfahrung

Jobbeschreibung

ETH Zürich sucht eine/n Office-Manager:in am Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz in Mechanik und Fertigung. Sie unterstützen den Professor und sein Team proaktiv in administrativen Belangen, arbeiten selbständig und sorgen für reibungslose Abläufe im Lehrstuhlalltag.

Sie begleiten Personalprozesse, verwalten Finanzen und koordinieren Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, gute Deutsch- und