Human Resources Generalist/-in (m/w/d)

Honegger AG; Wallisellen; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Honegger AG in Zürich-Wallisellen sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration und Mitarbeitendenbetreuung. Sie betreuen rund 750 Mitarbeitende, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen und unterstützen die Payroll sowie Sozialleistungen.

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert, kommunizieren gepflegt und setzen sich bei Bedarf durch. MS Office beherrschen Sie sicher; Arbeitszeit verteilt sich auf 4–5 Tage pro Woche.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke.
• Guter Umgang mit MS Office und Flexibilität.

Responsibilities

• Personaladministration & Mitarbeitendenbetreuung; Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen.
• Payroll-Vorbereitung, Sozialversicherungen und Lohnprozesse.
• Absenzenmanagement (Krankheit, Mutterschaft, Militär) gemäß GAV & Richtlinien.
• Beratung & Administration; zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Einsatzleitung, Empfang & Telefonzentrale.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Job description

Das kannst du bei uns bewirken

Personaladministration & Mitarbeitendenbetreuung Du begleitest gemeinsam mit dem Team den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle unserer rund 750 Mitarbeitenden in der Produktion und erstellst die dazugehörigen HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Kündigungen. Payroll & Sozialversicherungen Du unterstützt bei der Lohnvorbereitung und bearbeitest Familienzulagen sowie weitere Sozialleistungen. Absenzen & HR-Prozesse Du bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Militär und stellst dabei die Einhaltung des GAV sowie unserer internen Richtlinien sicher. Beratung & Administration Du bist Ansprechperson für unsere Einsatzleitenden und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen und unterstützt das Team bei Empfang und Telefonzentrale

Das bringst du mit

Ausbildung & HR-Erfahrung Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ Kaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Personalwesen mit. Arbeitsweise & Persönlichkeit Du arbeitest selbständig, organisiert und verantwortungsbewusst, schätzt die Zusammenarbeit im Team und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Kommunikation & Zusammenarbeit Du hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, überzeugst mit guten Umgangsformen und kannst dich bei Bedarf klar und angemessen durchsetzen. IT-Kenntnisse & Flexibilität Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams), offen für Veränderungen und bringst die nötige Flexibilität mit. Die Arbeitszeit wird auf 4 bis 5 Arbeitstage pro Woche verteilt. Rund um fixe Termine wie beispielsweise die Lohnverarbeitung kann punktuell eine Anpassung der Arbeitstage notwendig sein; diese wird frühzeitig kommuniziert.

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Deine Ansprechperson

Mein Name ist Tania Ruderisch, Leiterin HR & Administration Region 3. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.