HR Spezialist/in 80-100%

Michael Page International; Zug; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Michael Page International sucht für einen weltweit tätigen Gesundheits- und Life-Sciences-Konzern eine strukturierte HR-Administration mit eigenverantwortlicher Abwicklung. Die Position umfasst Arbeitsverträge, Einarbeitungspläne, Personalakten und Rekrutierungsteil bis März/Mai 2027.

Sie arbeiten in einem eingespielten HR-Team, arbeiten mit Abacus/Workday, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Personaladministration.
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Abacus oder Workday vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende.
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess.
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inkl. Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Systemanfragen.
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers.
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA).
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration.

Skills

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Hands-on Mentalität

Multitasking

Vernetzte Denkweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Abacus

Workday

Job description

• Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
• Temporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team. Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt.

Stellenbeschreibung

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Informationen

• Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
• Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
• Moderne HR-Systeme
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung