ASAP: HR Spezialist/in 80-100% (m/w/d)

Michael Page International; Schweiz; Hybrid; CHF 67.000 - 89.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Michael Page International sucht eine belastbare HR-Administratorin bzw. HR-Administrator für eine temporäre Anstellung in der Schweiz.

Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Arbeitsvertrag bis zur Personalakte und unterstützen das Recruiting sowie den On-/Offboarding-Prozess. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, mindestens 5 Jahre Personaladministrationserfahrung und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Personaladministration.
• Erfahrung mit dem Employee Lifecycle.
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität; vernetztes Denken.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Änderungen und Ergänzungen.
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende.
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess.
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inkl. Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Systemanfragen.
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers.
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA).
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Hands-on Mentalität

Vernetztes Denken

Arbeitsorganisation

Deutsch & Englisch (Wort)/Schrift

Tools

Abacus

Workday

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
• Temporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027

About Our Client

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team. Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt.

Job Description

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
• Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei Systemanfragen
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
• Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
• Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration

The Successful Applicant

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
• Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What's on Offer

• Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
• Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
• Moderne HR-Systeme
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung