HR Specialist 100% (m/w/d)

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG; Zürich; Presencial; CHF 65.000 - 95.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG in Zürich sucht eine/n HR-Assistant zur Unterstützung der HR Business Partner im operativen Geschäft. Sie vertreten dabei die Payroll-Verantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF), die Koordination von Auswahlgesprächen, das Onboarding neuer Mitarbeitender, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Reports sowie Payroll-Kontrollen im

Formación

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR.
• Kompetenz in der Lohnadministration, Kenntnisse in Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer.
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen.
• Idealerweise SAP Hana Kenntnisse.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation.
• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung.

Responsabilidades

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
• Kontrolle der Payroll im Vier-Augen-Prinzip
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Conocimientos

Lohnadministration

Payroll Koordination

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Flexibilität

Arbeitsorganisation

Eigenverantwortung

Interkulturelle Kompetenz

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im HR

Herramientas

SAP Hana

SuccessFactors SF

Descripción del empleo

Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Geschäft und gewährleistest die Stellvertretung der Payrollverantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
• Kontrolle der Payroll im 4 Augen Prinzip
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Was Du mitbringst

• kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• Kompetenz in der Lohnadministration sowie entsprechende Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung ininternationalen Konzernstrukturen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation
• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten

Informationen auf einen Blick

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.