HR Specialist 100% (m/w/d)

DZ PRIVATBANK AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DZ PRIVATBANK AG in Zürich sucht eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen erfahrenen Mitarbeiter im Personalwesen zur operativen Unterstützung der HR Business Partner. Sie vertreten die Payroll-Verantwortlichen bei der Koordination mit dem externen Payroll Provider und übernehmen administrative Aufgaben im Onboarding, Arbeitsverträgen und Reports.

Für die Position wird eine kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Weiterbildung sowie fundierte Lohn- und Sozialversicherungskenntnisse erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld.
• Weiterbildung im HR
• Kenntnisse in Lohnadministration, Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Idealerweise SAP Hana Kenntnisse
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsorganisation und hohe Diskretion

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Geschäft und Stellvertretung der Payroll-Verantwortlichen.
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen.
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitenden.
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Pruefung im Vier-Augen-Prinzip.
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und monatlicher/Ad-hoc Reports.
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem und Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen.
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination.

Kenntnisse

Lohnadministration

HR-Administration

Arbeitsverträge erstellen

Arbeitsrecht

Koordination Payroll

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

SAP Hana

Jobbeschreibung

Tätigkeitsfeld:

Personal

Bereich:

Personal

Einsatzort:

Zürich

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Beschäftigung:

Vollzeit 24 Monate

Startzeitpunkt:

01.11.2026

Was Dich erwartet

Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Geschäft und gewährleistest die Stellvertretung der Payrollverantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
• Kontrolle der Payroll im 4 Augen Prinzip
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Was Du mitbringst

• kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• Kompetenz in der Lohnadministration sowie entsprechende Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation
• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.

Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.

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