HR-Spezialist Payroll & Administration (Zürich)

DZ PRIVATBANK AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

DZ PRIVATBANK AG in Zürich sucht eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen erfahrenen Mitarbeiter im Personalwesen zur operativen Unterstützung der HR Business Partner. Sie vertreten die Payroll-Verantwortlichen bei der Koordination mit dem externen Payroll Provider und übernehmen administrative Aufgaben im Onboarding, Arbeitsverträgen und Reports.

Für die Position wird eine kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Weiterbildung sowie fundierte Lohn- und Sozialversicherungskenntnisse erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld.
• Weiterbildung im HR
• Kenntnisse in Lohnadministration, Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Idealerweise SAP Hana Kenntnisse
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsorganisation und hohe Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Geschäft und Stellvertretung der Payroll-Verantwortlichen.
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen.
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitenden.
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Pruefung im Vier-Augen-Prinzip.
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und monatlicher/Ad-hoc Reports.
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem und Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen.
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination.

Skills

Lohnadministration

HR-Administration

Arbeitsverträge erstellen

Arbeitsrecht

Koordination Payroll

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

SAP Hana

Job description

DZ PRIVATBANK AG in Zürich sucht eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen erfahrenen Mitarbeiter im Personalwesen zur operativen Unterstützung der HR Business Partner. Sie vertreten die Payroll-Verantwortlichen bei der Koordination mit dem externen Payroll Provider und übernehmen administrative Aufgaben im Onboarding, Arbeitsverträgen und Reports.

Für die Position wird eine kaufmännische Berufsausbildung mit HR-Weiterbildung sowie fundierte Lohn- und Sozialversicherungskenntnisse erwartet.