HR Operations Specialist: Payroll & Onboarding

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG in Zürich sucht eine/n HR-Assistant zur Unterstützung der HR Business Partner im operativen Geschäft. Sie vertreten dabei die Payroll-Verantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF), die Koordination von Auswahlgesprächen, das Onboarding neuer Mitarbeitender, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Reports sowie Payroll-Kontrollen im

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR.
• Kompetenz in der Lohnadministration, Kenntnisse in Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer.
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen.
• Idealerweise SAP Hana Kenntnisse.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation.
• Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung.

Responsibilities

• Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
• Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
• Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
• Kontrollen im Zeitmanagementsystem
• Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
• Kontrolle der Payroll im Vier-Augen-Prinzip
• Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination

Skills

Lohnadministration

Payroll Koordination

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Flexibilität

Arbeitsorganisation

Eigenverantwortung

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

SAP Hana

SuccessFactors SF

Job description

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG in Zürich sucht eine/n HR-Assistant zur Unterstützung der HR Business Partner im operativen Geschäft. Sie vertreten dabei die Payroll-Verantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF), die Koordination von Auswahlgesprächen, das Onboarding neuer Mitarbeitender, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Reports sowie Payroll-Kontrollen im