HR Service Specialist - Healthcare Operations & Growth

PHOENIX Pharma Switzerland SA; Köniz; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

PHOENIX Academy

6 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office bis 20%

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht einen HR Service Specialist (w/m) 60-100% zur Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, Lohnverarbeitung und Absenzenmanagement.

Sie arbeiten eng mit Accounting, HR-Controlling, Onboardings und HR-Projekten, bringen gute MS Office-Kenntnisse, Abacus und OnTime mit, idealerweise Französisch/Deutsch bilingual, Englisch B2. Attraktive Benefits: 6 Wochen Urlaub, Mobile Office bis 20%, PHOENIX Academy.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung.
• Prozessorientierung, Detailbewusstsein, HR-Kompetenz und gute Prioritätensetzung.
• Digitale Kompetenzen, ideal mit KI-Kenntnissen im HR.
• Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, HR-Software (Abacus) sowie Zeiterfassungssysteme (OnTime).
• Idealerweise zweisprachig (Français/Deutsch) oder muttersprachlich in einer der Sprachen; Englisch mind. B2.

Responsibilities

• Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
• Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
• Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.

Skills

HR Administration

Payroll

Data Management

MS Office

HR-Software Abacus

OnTime Zeiterfassung

Frz/DE bilingual

Englisch B2

Education

HR-Fachfrau/-mann (HRSE) Zertifikat

eidgenössischer Fachausweis in HR

Tools

Abacus

OnTime

Job description

PHOENIX Pharma Switzerland SA sucht einen HR Service Specialist (w/m) 60-100% zur Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, Lohnverarbeitung und Absenzenmanagement.

Sie arbeiten eng mit Accounting, HR-Controlling, Onboardings und HR-Projekten, bringen gute MS Office-Kenntnisse, Abacus und OnTime mit, idealerweise Französisch/Deutsch bilingual, Englisch B2. Attraktive Benefits: 6 Wochen Urlaub, Mobile Office bis 20%, PHOENIX Academy.